Présentation de l'entreprise

Le poste

EXPERIENCE EN SYNDIC DE COPROPRIETE EXIGEE POUR CE POSTE
MINIMUM BAC +3
Le gestionnaire de copropriété est garant de la tranquillité du copropriétaire. Il assure l'ensemble des tâches liées à la gestion des parties communes d'un patrimoine immobilier en copropriété.
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueillir les clients copropriétaires et traiter leurs demandes
Enregistrer les nouvelles copropriétés et copropriétaires sur le logiciel de syndic
Contrôler la validité des dates de mandats et en assurer le renouvellement
Immatriculer la Copropriété
Inscrire les budgets votés
Préparer des états
Passer les mutations sur le logiciel
GESTION DES ASSEMBLEES GENERALES
Préparer la convocation d'une Assemblée Générale (convocation, documents comptables, envoi des convocations dans les règles de l'art, procès-verbaux)
GESTION DES CONTENTIEUX
Collaborer avec le service juridique dans la gestion des contentieux appels de fonds impayés
GESTION DES ASSSURANCES
Gérer les assurances
Contrôler le respect des obligations d'entretien de l'immeuble
GESTION DES SINISTRES
GESTION DES TRAVAUX
PROFIL :
Compétences Requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du Pack Office
Qualités requises :
Expérience en immobilier idéalement en syndic
Dynamisme et réactivité
Optimisme
Goût du travail en équipe
Sens de l'organisation
Courtoisie
Bonne gestion du stress

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Animer, coordonner une équipe
  - Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Lancer et gérer un appel d'offres
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Piloter la préparation de travaux
  - Réaliser la gestion administrative des contrats
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Traiter des dossiers de contentieux
  - Utiliser les outils numériques
  - comptabilite immobiliere
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité