Présentation de l'entreprise

Le poste

Description du poste :
Au sein d'un cabinet indépendant (secteur Paris Nord/Est) composé d'un effectif de 35 personnes avec une bonne ambiance, en binôme avec le Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre gestionnaire dans la gestion quotidienne du portefeuille d'environ 40/45 immeubles.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
. Traitement et rédaction des courriels
- Envoi des ordres de service, demandes de devis et gestion et suivi des dossiers sinistres
. Prise de contact avec les membres du conseil Syndical
- Convocation aux Assemblées Générales, rédaction et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Classement et archivage des documents
PROFIL :
Outre vos compétences métiers, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, êtes autonome et faîtes preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches.
Une expérience d'un minimum de 3 ans dans le métier et connaissance du logiciel THETRAWIN / POWIMO seraient appréciées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
75020 Paris : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Avantages :
RTT + repos compensateurs
Lieu du poste : En présentiel

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

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  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)

• Secteur d'activité :

  Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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  Durée hebdomadaire de travail :

  39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité