Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise ainsi que du suivi des dossiers immobiliers.
Vos missions:
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Gestion, classement et archivage des dossiers.
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (compromis de vente, actes notariés, locations, baux, échanges avec les notaires, agences immobilières, banques et clients).
- Assistance de la direction dans les différentes démarches administratives.
Profil recherché
La connaissance du secteur immobilier est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience ou de compétences dans ce domaine ne pourront pas être retenues.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais et votre respect de la confidentialité des données traitées.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Maîtrise de la messagerie Outlook
  - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  - Solides connaissances en comptabilité.
  - Connaissance du secteur immobilier
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Supermarchés
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité