Présentation de l'entreprise
3 à 5 salariés
Le poste
Cette agence fait de la gestion et de l'administration de biens immobiliers depuis plus de 40 ans.
Aujourd'hui, pour remplacer un départ en retraite, elle recherche son Assistant de Gestion H/F.
Rattaché à la Direction et, en lien avec l'équipe, vos missions :
Administratif divers (15% du temps) :
Accueil téléphonique & Accueil des visiteurs
Gestion du courrier (ouverture, distribution, envoi)
Gestion des commandes de fournitures pour l'agence
Aide à la sortie du conteneur poubelles une fois/ semaine
Gestion locative (85% du temps) :
Suivi des locataires : suivi des préavis et courriers officiels, suivi du versement de dépôt de garantie (vérification des contacts et adresses, envoi des courriers au propriétaire et au locataire, envoi de devis pour réparations quand nécessaire, communication des éléments à la comptable de l'agence pour règlement)
Réalisation des factures d'honoraires, classement et suivi des règlements
Etablissement des attestations CAF
Rédaction des courriers aux centres des impôts (arrivée
- départ locataire ou demande propriétaire),
Rédaction et envoi de circulaires aux locataires (Attestation d'assurance, attestation entretien Chaudière, changement digicode.etc)
Publication sur l'extranet des documents locataires (bail/EDL/diag.etc)
Scan des convocations et PV d'AG, transmission aux propriétaires et locataires, classement
Gestion des sinistres : ouverture des dossiers DDE, déclaration assurance, expertise, établissement des devis.
Et, en l'absence de la gestionnaire, vous prenez le relai sur :
la création des dossiers "nouveaux locataires" après signature, en classement/en informatique
la gestion des interventions concernant les petites réparations ou réparations urgentes chez les locataires
la relation avec les syndics (commande de badge, changement des codes d'accès. etc
les demandes de devis aux entreprises
l'encaissement des loyers par chèques
le suivi des impayés et des dossiers contentieux, en lien avec la comptable: envoi de relances, courrier de mise en demeure, commandement de payer (et compte rendu des actions menées au gérant)
les souscriptions (assurances) et démarches diverses (GLI ZELOK)
divers sujets en lien avec les propriétaires : envoi de devis, envoi de courrier, suivi de procédures en cours
Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel).
Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel !
Divers :
Poste en CDI à temps plein
37,5h réparties de cettee façon: 9h
-12h30 / 14h-18h et le vendredi à 17h30
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : 32-35K€B et 13eme mois
Autres : Ticket Restaurant de 10€, remboursement de la moitié du pass Navigo, mutuelleDétails de l'offre
Libellé de l'appellation :
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilierType de contrat :
CDINature du contrat :
Contrat travail
Savoirs et savoir-faire :
Droit immobilier- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Analyser une demande de location
- Gérer des réclamations et litiges
Secteur d'activité :
Autre mise à disposition de ressources humaines
Durée hebdomadaire de travail :
37H30/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Agent de maîtrise
