Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété afin de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'administration de biens.
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété et interviendrez sur le suivi administratif quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
Préparer et suivre les convocations d'assemblées générales
Participer à la rédaction et à l'envoi des procès-verbaux
Suivre les demandes d'interventions et les ordres de service
Gérer les dossiers sinistres, devis, contrats et travaux
Assurer le suivi administratif courant du portefeuille
Mettre à jour les dossiers immeubles et les informations copropriétaires
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire, le comptable copropriété et les différents intervenants
Profil recherché :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en syndic de copropriété, sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous avez un bon sens du service client. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un logiciel métier en copropriété serait un plus.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité