Présentation de l'entreprise

Le poste

POSTE :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des client-e-s, les informer et les orienter.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des agents immobiliers.
- Rédiger, saisir et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (contrats, mandats, courriers).
- Suivre les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
- Effectuer le suivi administratif des transactions immobilières.
- Archiver et classer les documents conformément aux procédures internes.
PROFIL :
- BAC +2 immobilier
-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité d'organisation et sens du détail pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Secrétaire de syndic immobilier
• Type de contrat : Intérim
  - 1 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité