Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre de son développement, l'entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un/e Assistant/e d'entreprise pour intégrer ses locaux situés à Nanterre, en Île-de-France
En tant qu'Assistant/e d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance. Vos missions incluront :
Administration générale
Gestion de la réception, de l'enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.
Rédaction et envoi de correspondances et autres documents écrits.
Gestion administrative des réponses aux appels d'offres.
Déclaration et suivi de l'agrément des projets.
Archivage des dossiers d'affaires.
Suivi mensuel des chantiers.
Envoi et suivi de la commande et des contrats de sous-traitance.
Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.
Classement et archivage des documents de sous-traitance.
Contrôle MGST.
Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).
Validation de la DST.
Gestion de la location des parkings pour les affaires.
Commande du matériel de bureau
Gestion du personnel
Élaboration des livrets d'accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).
Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.)
Communication et relations extérieures
Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.
Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.
 
Sécurité
Diffusion du PPSPS Tunzini.
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en gestion d'entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Nous restons toutefois ouverts aux profils jeunes diplômés motivés, comme aux profils plus confirmés souhaitant mettre à profit leur expérience.
Vous :
Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Savez gérer vos priorités et respecter les délais
Faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion
Disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
 
Atouts appréciés :
Une expérience en assistanat d'entreprise
Une bonne compréhension des processus administratifs et RH
Une expérience dans le suivi des contrats et des dossiers de sous-traitance
Une connaissance des procédures liées à la sécurité et aux normes en entreprise
 
Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d'emploi.

Mission :

Dans le cadre de son développement, l'entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un/e Assistant/e d'entreprise pour intégrer ses locaux situés à Nanterre, en Île-de-France

En tant qu'Assistant/e d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance. Vos missions incluront :

Administration générale

• Gestion de la réception, de l'enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.


• Rédaction et envoi de correspondances et autres documents écrits.


• Gestion administrative des réponses aux appels d'offres.


• Déclaration et suivi de l'agrément des projets.


• Archivage des dossiers d'affaires.


• Suivi mensuel des chantiers.


• Envoi et suivi de la commande et des contrats de sous-traitance.


• Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.


• Classement et archivage des documents de sous-traitance.


• Contrôle MGST.


• Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).


• Validation de la DST.


• Gestion de la location des parkings pour les affaires.


• Commande du matériel de bureau

Gestion du personnel

• Élaboration des livrets d'accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).


• Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
  Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.)

Communication et relations extérieures

• Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.


• Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.
   

Sécurité

• Diffusion du PPSPS Tunzini.

Profil demandé :

Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en gestion d'entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Nous restons toutefois ouverts aux profils jeunes diplômés motivés, comme aux profils plus confirmés souhaitant mettre à profit leur expérience.

Vous :

• Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint)


• Savez gérer vos priorités et respecter les délais


• Faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion


• Disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
   

Atouts appréciés :

• Une expérience en assistanat d'entreprise


• Une bonne compréhension des processus administratifs et RH


• Une expérience dans le suivi des contrats et des dossiers de sous-traitance


• Une connaissance des procédures liées à la sécurité et aux normes en entreprise
   

Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d'emploi.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée